社員の自家用車を業務で使用した場合
【経費計上方法】
■ステップ1:旅費規程
自家用車を使用した場合の、km当りの合理的な精算単価を旅費規程に定めておく
■ステップ2:旅費交通費精算
下記を記載した旅費交通費精算を保存
・社員名
・日付
・訪問先名
・経路
・利用車種
・走行キロ数
■ステップ1:旅費規程
自家用車を使用した場合の、km当りの合理的な精算単価を旅費規程に定めておく
■ステップ2:旅費交通費精算
下記を記載した旅費交通費精算を保存
・社員名
・日付
・訪問先名
・経路
・利用車種
・走行キロ数
社員が自家用車を仕事で使用した場合、使用した分に関わるガソリン代や、減価償却費、保険料等は、会社が精算して事業経費として計上することができます。
ただ、実際の費用を使用割合等で割り振って計算する方法には、煩雑さが伴います。
そのため、旅費規程において、予めkm当りの合理的な精算単価を定めておき、該当の精算がある場合には、利用の明細を記した旅費交通費精算を作成、保存することで、円滑に精算と経費計上が行えます。
ただ、実際の費用を使用割合等で割り振って計算する方法には、煩雑さが伴います。
そのため、旅費規程において、予めkm当りの合理的な精算単価を定めておき、該当の精算がある場合には、利用の明細を記した旅費交通費精算を作成、保存することで、円滑に精算と経費計上が行えます。
次のページでは、業務上の交通違反の罰金について具体的にご紹介します。